Wat zijn de voordelen van EDI?
Wanneer je besluit te gaan werken met EDI, is het niet alleen maar bar en boos. Zijn de omstandigheden gunstig en doe je het goed, dan is the sky the limit! Op deze pagina benoemen we de voordelen.
Dit zijn de voordelen van EDI
EDI is niet bar en boos
Sneller proces door automatisering
EDI documenten worden binnen enkele seconden automatisch ontvangen en verstuurd. Dit maakt dat het proces vele malen gemakkelijker en sneller verloopt. Neem het volgende voorbeeld:
Je verstuurt een EDI order naar een handelspartner van je. Je handelspartner krijgt het EDI bericht binnen volgens de structuur die jullie samen bepaald hebben. Zo kan hij dit bericht direct geautomatiseerd opnemen in haar bedrijfsvoering. Je handelspartner genereert automatisch een EDI factuur en stuurt deze naar jou terug. Jouw EDI koppeling pakt de factuur op en zet deze in je boekhouding.
Feilloze integratie tussen alle betrokkenen door exacte informatie
De informatie die je uitwisselt met je handelspartner gaat op basis van overeenstemmende standaarden. Samen met je handelspartner heb je afgestemd in welk format je gaat communiceren. Daardoor wordt een bericht altijd juist geïnterpreteerd en is de kans op fouten nihil.
Status van processen inzichtelijk
Doordat je gehele EDI proces digitaal verloopt kun je op ieder moment de status van een order zien. Je weet wanneer een bericht verzonden is en of deze aangekomen is. Zo kun je altijd, door je hele flow heen, zien wat de status van je bericht is.
Fijnere ervaring voor de eindgebruiker
Bovenstaande maakt ook dat je jouw handelspartners gemakkelijk op de hoogte kunt brengen van hun orderstatus. Hierdoor kunnen zij bijvoorbeeld voorbereidingen treffen voor het in ontvangst nemen van de zending of om hun productie- of leveringsplannen hierop in te richten.
Nog fijner werken met een EDI koppeling
Het werken met EDI is een hele stap op zich. Maar wanneer je echt veel orders moet gaan verwerken kan het een tijdrovende klus worden. Een EDI koppeling helpt je hierbij!
Voorbeeldscenario EDI integratie
Een EDI integratie in het wild
De voordelen van EDI inzichtelijk
Op deze afbeelding zie je een mogelijk EDI scenario. De oranje gestreepte lijn geeft de berichtenstroom aan en de wolkjes de verschillende partijen/systemen. Van links naar rechts gebeurt het volgende: berichten gaan van/naar jouw ERP-pakket, via Semso (ons), via een EDI broker naar jouw handelspartner of transporteur. Dat is echter wel in een ideaalscenario met een EDI integratie.
Kortgezegd maakt EDI het mogelijk voor je om met grote partijen te handelen volgens een standaard die jullie samen overeenkomen. Dat heeft als gevolg dat jullie processen sneller, inzichtelijker en met minder fouten verlopen. Met een EDI integratie als kers op de taart komt EDI al helemaal tot zijn recht!
