Wat is Electronic Data Interchange (EDI)?
Electronic Data Interchange (EDI) staat voor volgens een afgesproken structuur data uitwisselen. Vaak wordt met EDI eigenlijk de Edifact-berichtstandaard bedoeld. Dit is ook wat wij door onze website hanteren en bedoelen als we EDI zeggen.
EDI (Edifact) is een standaard voor het uitwisselen van bedrijfsdocumenten als orders, pakbonnen, facturen en dergelijken. Een standaard bestandsformaat als EDI versoepelt het gehele proces. Hoe meer partijen ermee werken, hoe soepeler het proces.
EDI is niet een soort e-mail
Hoe werkt Electronic Data Interchange (EDI)?
Electronic Data Interchange is niet ontwikkeld voor mensen, maar voor computerprogramma's om met elkaar te communiceren. Het is een netwerk voor bedrijfsdocumenten.
Een globaal EDI proces gaat als volgt:
1. Je verstuurt een EDI order naar een handelspartner volgens de door jullie afgesproken structuur
2. Je handelspartner laat middels een ontvangstbevestiging (APERAK) aan je weten dat het bericht is aangekomen
3. Je handelspartner neemt de EDI order geautomatiseerd op in diens bedrijfsproces
4. Je handelspartner stuurt een EDI factuur (en soms een EDI pakbon) naar je terug
Eén van de mooie dingen van EDI is dat het je in staat stelt te leveren aan grotere retailers. Instanties als Ahold Delhaize of Jumbo belever je bijvoorbeeld alleen met communicatie via EDI.
Daarnaast verbetert EDI je cashflow. Al helemaal als je ervoor zorgt dat EDI naadloos in je bedrijfsproces geïntegreerd wordt. Zo verzend je bijvoorbeeld sneller en nauwkeuriger je facturen. Hoe sneller je de factuur verzendt, hoe sneller je het geld binnen hebt!
Als laatste geeft EDI je meer inzicht in je cashflow, dankzij het digitale en automatische verloop van het proces. Je bestedingsruimte wordt hierdoor bijvoorbeeld een stuk inzichtelijker.
Electronic Data Interchange (EDI)praktijkvoorbeeld
In sommige gevallen vraagt het werken met EDI om een broker. Om het EDI proces wat tastbaarder te maken hebben we op deze afbeelding een voorbeeld geschetst van een mogelijk EDI proces.
