Verkooporder - Exact Online
Updated
by
Niek Ressing
Instellingen
De volgende instellingen kunnen per verkoopkanaal ingesteld worden.
Instelling | Beschrijving |
Artikelherkenning (SKU of EAN) | Hier geef je aan of het betreffende verkoopkanaal SKU's of EAN's meekrijgt. SKU wordt in Exact Online in het veld Code opgezocht. EAN wordt in Exact Online in Barcode opgezocht. |
Kostenplaats | De kostenplaats die aan de orderregels wordt gekoppeld. Op deze manier kun je in Exact Online onderscheid maken tussen verkopen via de verschillende kanalen. |
Besteld door relatie | Voor alle orders uit het verkoopkanaal wordt de “Besteld voor” relatie op deze vaste relatie ingesteld. Alle orders worden aan dezelfde besteld door relatie gekoppeld. Ook wel een verzamelrelatie genoemd. Als er deze niet staat ingesteld, wordt er voor iedere order een nieuwe relatie aangemaakt. |
Factuur voor relatie | Voor alle orders uit het verkoopkanaal wordt de “Factuur voor” relatie op deze vaste relatie ingesteld. Alle orders worden aan dezelfde factuur voor relatie gekoppeld. Ook wel een verzamelrelatie genoemd. Als er deze niet staat ingesteld, wordt er voor iedere order een nieuwe relatie aangemaakt. |
Fulfilment methode |
Functioneel
Wanneer er een nieuwe order binnenkomt voert onze koppeling eerst een aantal controles uit.
- Is het verkoopkanaal geconfigureerd?
- Zijn de geconfigureerde instelling aanwezig in Exact Online? Denk hierbij aan factuurrelatie, kostenplaats en btw-code.
Wanneer de order succesvol is verwerkt, komt deze als verkooporder (Verkoop > Orders > Overzicht) in Exact Online terecht.
Order
Op orderniveau worden de volgende gegeven gevuld in Exact Online.
Veld | Beschrijving |
Orderdatum | Datum van plaatsing order overgenomen uit verkoopkanaal |
Uw referentie | Ordernummer uit verkoopkanaal |
Valuta | Het valuta waarin de verkoop heeft plaatsgevonden. Je moet er zelf voor zorgen dat het valuta in Exact Online geactiveerd is én dan de wisselkoers up-to-date is. |
Opmerking | |
Besteld door | Als er geen vaste relatie is ingesteld, worden de gegevens vanuit het verkoopkanaal overgezet. |
Leveren aan | De gegevens van de afleverrelatie worden altijd overgenomen van het verkoopkanaal. |
Factuur voor | Als er geen vaste relatie is ingesteld, worden de gegevens vanuit het verkoopkanaal overgezet. |
Orderregels
Per orderregel worden standaard de volgende velden overgezet.
Veld | Beschrijving |
EAN | |
SKU | |
Aantal | |
Omschrijving | |
Netto prijs | |
Btw-Code | Zie onderdeel BTW-Codes |
BTW-Codes
Om inzicht te krijgen in omzet per land, wil je de juiste btw-code aan de juiste orderregel koppelen. De koppeling kan in combinatie met een afleverland de door jou aangeleverde btw-code uit Exact Online matchen. De gevonden code wordt dan aan de orderregel toegevoegd.
Onderstaande instelling kan per afleverland / btw-percentage ingesteld worden.
Instelling | Beschrijving |
Afleverland | De ISO code van het afleverland waarvoor de btw-code geldt. |
BTW-percentage | Het percentage dat voor de BTW-code geldt. |
BTW-code Exact Online | De BTW-code die moet worden gekoppeld. |
Is er voor een land geen btw-code geconfigureerd, dan pakken we de standaard btw-code van het verkoopkanaal.
Verzendkosten
Exact Online biedt niet de mogelijkhed verzendkosten op een order te zetten. In OrderChief kan een standaard artikel voor verzendkosten ingesteld worden. Wanneer verzendkosten relevant zijn op de order, wordt er een extra orderregel toegevoegd met dit betreffende artikel. Het bedrag wordt overgenomen vanuit de order.
In Exact Online moet er één artikel voor verzendkosten aanwezig zijn. Als er geen verzendkostenartikel is ingesteld, worden er geen verzendkosten op het artikel toegevoegd.
