Hoe koppel ik GLN codes aan mijn relaties in Exact Online?
Updated
by
Niek Ressing
De GLN is een nummer met 13 posities waarmee je een (bedrijfs)adres als uniek adres kunt identificeren. Exact Online heeft hier alleen een standaard veld voor op relatieniveau. Dit wordt gebruikt om te bepalen waar het bericht naartoe moet. Echter zegt dit niets over de GLN's in het bericht. Hoe voeg je die dan toch aan je relaties toe, zodat onze koppeling er wat mee kan?
Het is van belang dat de relaties goed staat in Exact Online staan.
- Per kopende entiteit een aparte relatie maken in Exact Online
Hier moet een hoofbezoek-adres aan toegekend worden met het koper GLN in adresregel 3.
- Per facturatie entiteit een aparte relatie maken in Exact Online
Hiervoor moet een hoofdfactuur-adres aan toegekend worden met het facturatie GLN in adresregel 3. - Afleveradressen
Afleveradressen mogen onder de kopende entiteit toegevoegd worden met op adresregel 3 het aflever GLN.
Let op:
- Een GLN mag maar één keer in Exact Online voorkomen.
- Als de bestellende entiteit ook de afleverentiteit is, hoeft deze maar één keer voor te komen.
Jumbo
Voor DC Veghel RDC en DC Veghel NDC zijn 2 aparte BY GLN's opgenomen in de documentatie van de Jumbo. Dit betekent dus dat er 2 relaties moeten zijn. De afleveradressen (DP) kunnen onder iedere relatie worden aangemaakt. Het factuuradres (IV) komt overeen tussen de 2 relaties, dus moet er een aparte relatie worden aangemaakt met een hoofdfactuuradres.
