SSCC labels en EDI
Je levert aan grote retailers die SSCC-codes, batchnummers en houdbaarheidsdata op de EDI-pakbon verwachten. Daarnaast gebruik je Exact Online voor je administratie. Doe je dat? Lees dan hieronder snel verder!
Beginnen bij de basis
Wat is een SSCC label?
Een Serial Shipping Container Code (SSCC) wordt internationaal erkend als verzendcode voor pallets en containers. Iedere container of pallet heeft een uniek SSCC label met code. Deze code maakt wereldwijde track & trace mogelijk. In de praktijk wordt een SSCC label vaak gecombineerd met een EDI pakbon (DESADV). Bij het scannen van de SSCC code is deze automatisch te koppelen. Een voorbeeld van een SSCC label vind je op onderstaande afbeelding.
Hoe is een SSCC label opgebouwd?
Wat zijn de verschillende elementen?
Op deze afbeelding zie je een voorbeeld van een SSCC label (door onze vrienden van PalletLabel.nl dochterbedrijf van Type2Solutions ). Dit label wordt meestal op A5 formaat geprint en bestaat uit drie onderdelen (op volgorde van boven naar beneden):
Vrije informatie. Denk aan het adres van de ontvanger.
Door mensen leesbare gegevens. Denk aan aantallen, inhoud en houdbaarheidsdatum.
Barcodes. In de regel bij heterogene pallets minstens 1 barcode en bij homogene pallets minstens 2 barcodes (lees hier het verschil tussen homogene en heterogene pallets). De laatste barcode is altijd de SSCC code. Het aantal barcodes is afhankelijk van de afspraken die je onderling maakt.
Hoe bevordert een SSCC code het proces?
Om uit te leggen hoe een SSCC code het proces bevordert, beschrijven we vier stappen.
Stap 1 Label genereren
De verzender genereert een SSCC label met een generator volgens de GS1 standaarden en plakt deze op de container of de pallet.
Stap 2 Pakbon versturen
Via EDI wordt een pakbon (meestal de GS1 standaard, DESEADV) verstuurd naar de ontvanger.
Stap 3 Zending traceren
Met de SSCC code van de zending kan de ontvanger de zending wereldwijd traceren.
Stap 4 Zending ontvangen
De ontvanger krijgt de zending binnen. Als de SSCC code gekoppeld is aan de pakbon ziet de ontvanger bij scannen direct wat er op de pallet staat.
Wat zijn de voordelen van een SSCC label?
SSCC labels gebruiken binnen jouw proces brengt meerdere voordelen met zich mee. De grootste voordelen zijn:
- Gemakkelijk en accuraat voorraadbeheer
- Altijd weten waar artikelen in het magazijn staan
- Accurate track & trace van zendingen
- Voldoen aan kwaliteitseisen en regels
