Relaties opzoeken
Updated
by
Joris Huinink
De relaties worden opgezocht op basis van de ingestelde zoekwijze. Wanneer een relatie niet kan worden gevonden in AFAS wordt een foutmelding gemaakt met daarin informatie over de niet gevonden relatie.
Wanneer de relatie op basis van GLN moet worden opgezocht, wordt dit gedaan in het ‘Barcode’ veld van een ‘Afleveradres’. De relatie behorend aan het adres wordt teruggegeven.
Relaties aanmaken
Wanneer een relatie niet kan worden gevonden in AFAS op basis van de zoekwijze, moet deze handmatig worden aangemaakt waarbij de betrokken velden van de zoekwijze op de gewenste manier worden gevuld.
GLN
Om een relatie te kunnen opzoeken in AFAS op basis van GLN dient het volgende gedaan te worden:
1. In AFAS, ga naar CRM -> Organisatie/persoon -> Verkooprelatie
2. Maak een nieuwe relatie of wijzig een bestaande. Om een nieuwe relatie aan te maken, klik op ‘Nieuw’ en vul de benodigde basis gegevens in
3. Vul bij het eerder toegevoegde ‘OrderChief’ tabblad (standaard onderaan de lijst) het volgende in:
a. ‘GLN Ontvanger’, de GLN van de gewenste orderbevestiging/pakbon ontvanger.
b. ‘GLN Factuur’, de GLN van de originele factuurpartij
c. ‘GLN Factuur ontvanger’, de GLN van de gewenste factuurpartij ontvanger
4. Klik op voltooien
5. Dubbelklik op de zojuist aangemaakte / gewenste verkooprelatie
6. Klik onder ‘Tabbladen’ op ‘Afleveradressen’ en vervolgens op ‘Nieuw’ of een bestaand afleveradres. Hier moeten minimaal 1 adres komen te staan, voor de ‘Buyer’-partij met het GLN-nummer. Wanneer het GLN-nummer van de ‘Delivery’-partij afwijkt moet hiervoor een ander adres worden geconfigureerd.
7. Vul bij ‘Barcode’ de gewenste GLN in. Koppel eventueel ook een ‘Type barcode’ met controle ‘Barcode EAN13’ voor het verifiëren van het GLN nummer.
Let op: Voor de leverancier (de klant van OrderChief) hoeft alleen een afleveradres gevuld te worden met het GLN van de leverancier. De ‘OrderChief’-velden mogen leeg blijven.
